Effiziente Implementierung von Compliance Prozessen (PDF)

Bachelorarbeit aus dem Jahr 2018 im Fachbereich Jura - Zivilrecht / Handelsrecht, Gesellschaftsrecht, Kartellrecht, Wirtschaftsrecht, Note: 2,3, Fachhochschule Hof, Sprache: Deutsch, Abstract: Diese Arbeit befasst sich mit der Frage, wie man Recht und Wirtschaft miteinander verbinden kann, sodass beide Seiten davon profitieren. Die Lösung dazu lautet: Kommunikation. Sie bildet die Brücke zwischen Theorie und Praxis und kann sogar wahre Effizienzpotentiale schaffen, wenn sie richtig eingesetzt wird. Dementsprechend wird die übergreifende Thematik behandelt, wie man Regelungen in einem Unternehmen von A nach B übermittelt und wie sichergestellt werden kann, dass sich die betroffenen Personen auch an sie halten - und das so effizient wie möglich.

Nur selten wird Compliance mit wirtschaftlicher Effizienz in Verbindung gebracht. Denn die Einhaltung von Recht und Gesetz generiert auf den ersten Blick immerhin keine direkten, gewinnerzielenden Vorteile für Unternehmen, sondern soll lediglich Nachteile, wie z.B. Sanktionen oder Imageschäden, von ihnen abwenden. Da die Verwirklichung dieser Nachteile allerdings aufgrund zunehmender Anforderungsdichte und -komplexität immer wahrscheinlicher wird, greifen Unternehmen dennoch vermehrt auf Compliance-Management-Systeme zurück.

In der vorliegenden Arbeit sollen zuerst organisatorische Voraussetzungen aufgezeigt werden, die ein Compliance-Management-System überhaupt erst in die Lage versetzen, effizient handeln zu können. Anschliessend werden verschiedene Informations- und Kommunikationsinstrumente dargestellt. Dabei wird einerseits darauf eingegangen, welche Medien sich für die Übermittlung welcher Vorschriften am besten eignen. Andererseits werden Empfehlungen ausgesprochen, worauf bei der inhaltlichen Gestaltung von Anweisungen geachtet werden sollte, damit sie von den Mitarbeitern zur Kenntnis genommen, verstanden und umgesetzt werden können.

Schliesslich werden konkrete Massnahmen aufzeigt, die nicht lediglich darauf abzielen, dass Vorschriften befolgt werden. Vielmehr sollen auch Arbeitsabläufe, bei denen Regelungen zu beachten sind, angenehmer für die Mitarbeiter gestaltet werden. Arbeitsprozesse müssen ausserdem idealerweise möglichst kosten- und zeitschonend ablaufen können, wofür ebenso Lösungen vorgeschlagen werden.