Gebäudesicherheit als Facility Management Aufgabe: Risiko versus Sicherheit

Textprobe:
Kapitel 3, Diebstahl:
Allgemeines:
Als Facility Manager sollte man sich Gedanken über Diebstahl und dem damit verbundenen Diebstahlschutz gemacht haben. Umso mehr weil etwa 80 Prozent der Diebstähle von innen, also durch Mitarbeiter bewusst oder durch nachlässigen Umgang mit Sicherheitsvorschriften erfolgen. Dabei ist die Grösse des Unternehmens nicht von Bedeutung.
Hier reicht manchmal schon die Verbesserung der internen Kontroll- und Steuerungssysteme durch den Facility Manager.
Aufgrund der hohen Anzahl der verschiedenen Arten von Diebstählen, konzentriere ich mich in dieser Arbeit nur auf den gebäudeinternen Diebstahl.
Prävention:
In weiterer Folge führe ich verschiedene Diebstahlarten an.
PC-Datendiebstahl durch Mitarbeiter:
Hardwarediebstahl:
Um den Diebstahl von Hardwarekomponenten vorzubeugen, können folgende Varianten der Prävention getroffen werden:
Installierung von verschliessbaren Einschüben in die Diskettenschächte (geht auch bei CD-ROM Laufwerken) bei PCs.
Verankerung der PCs an den Arbeitsplätzen gegen unbefugtes Entfernen realisieren.
Das Gehäuse gegen Diebstahl von Festplatten, Einschüben mit speziellen Funktionen, etc. sichern.
Laptops mit Inventaretiketten versehen, sind dadurch eindeutig gekennzeichnet.
Softwarediebstahl:
Auch hier lassen sich einige Varianten der Vorbeugung leicht realisieren:
Festlegung der Bereiche, in denen sich Datenträger befinden dürfen.
Festlegung der Personen, die aus diesen Bereichen befugt Datenträger entfernen dürfen.
Kontrolle der Entfernung von Datenträgern.
Absicherung von Bereichen, in denen sich Datenträger befinden.
Datenträgerverwaltung.
regelmässige Bestandskontrollen durchführen.
Festlegung von Sanktionen bei Zuwiderhandeln.
Einführung von Zugriffschutzsystemen bei PC-Netzwerken bestehend aus
Passwortverwaltung (jeder User verwendet sein eigenes geheimes Passwort)
Anwenderverwaltung (jeder User wird mit ID, Passwort & Nutzungsrechten im EDV-System

Ivo Lagler ist seit mehr als 12 Jahren im operativen Facility Management tätig. Als Ergänzung zu seinen praktischen Erfahrungen absolvierte er 2002/2003 den FM Abendlehrgang am bfi Wien. Weiters hat er sich zum Brandschutzbeauftragten sowie zur Sicherheitsfachkraft ausbilden lassen und besuchte zahlreiche Fortbildungen im Bereich Security und Safety Management. Er ist seit 1996 beim Wiener Roten Kreuz ehrenamtlich im Bereich Katastrophenhilfe tätig und eignete sich dort umfassendes Fachwissen betreffend Einsatzorganisationen an.