Arbeitsbuch für Projektmanagement im Non-Profit-Bereich

1 Abgrenzung: Projekt oder Aufgabe?2 Die Projektleitung2.1 Projektmanager und Projektauftraggeber2.2 Welche Fähigkeiten muss ein Projektmanager mitbringen?2.3 Befugnisse für den Projektmanager2.4 Aufgaben des Projektmanagers3 Zusammenstellung des Projektteams3.1 Anzahl Teammitglieder3.2 Die Teammitglieder3.3 Rollenklärung4 Das Kick-off-Meeting4.1 Veranstaltungsformen des Kick-offs4.2 Beispieltagesordnung für ein Kick-off-Meeting5 Die Projektziele5.1 Wie werden Projektziele formuliert?5.2 Zielformulierungen beeinflussen das gesamte Projekt 5.3 Die Beispiele im Überblick für Projektzielformulierungen6 Die Phaseneinteilung und der Projektstrukturplan6.1 Untergliederung des Projekts in Phasen6.2 Der zeitorientierte Projektstrukturplan6.3 Der funktionsorientierte Projektstrukturplan6.4 Der objektorientierte Projektstrukturplan6.5 Die Erstellung des Projektstrukturplans6.6 Die Darstellung des Projektstrukturplans7 Die Arbeitspakete7.1 Anzahl Arbeitspakete7.2 Verantwortlichkeiten7.3 Wie wird ein Arbeitspaket erstellt?7.4 Meilensteine8 Der Projektauftrag8.1 Was ist ein Projektauftrag?8.2 Beispiel für einen Projektauftrag9 Die Projektkommunikation9.1 Das Controlling9.2 Weitere Kommunikationsmöglichkeiten9.3 Informelle Kommunikationsformen9.4 Spielregeln10 Die Projektdokumentation10.1 Gute Gründe für eine Projektdokumentation10.2 Was wird dokumentiert?10.3 Wie wird dokumentiert?10.4 Archivierungsfragen10.5 Prüfungsordner10.6 Projektmanagement-Software10.7 Wie häufig wird die Dokumentation aktualisiert?11 Die Projektkosten11.1 Projektkalkulation11.2 Projekteigene Kosten11.3 Projektsachkosten11.4 Die Finanzabwicklung11.5 Ausschreibungen und Vergaben12 Die Stakeholder-, Umwelt- und Risikoanalyse12.1 Stakeholderanalyse12.2 Umweltanalyse12.3 Risikoanalyse13 Der Projektabschluss13.1 Die Abschlusssitzung13.2 Nach der Abschlusssitzung14 Exkurs: Ehrenamtliche im Projekt14.1 Einsatz von Ehrenamtlichen im Projektteam14.2 Einsatz von Ehrenamtlichen im Projekt15 Praxisbeispiele15.1

Dr. Martin Stauch, geb. 1965, studierte in Bonn, Bordeaux und Paris Geschichte, Französisch und Volkswirtschaftslehre. Nach Maîtrise und Promotion wurde er 1996 Projektleiter einer historischen Ausstellung und 1998 Geschäftsführer eines katholischen Akademikerverbandes. Von 2003 bis 2017 war er Geschäftsführer der Deutschen Katholikentage. Nach einer Tätigkeit als Verwaltungsleiter der Stiftung Bauhaus Dessau ist er seit 2018 Projektreferent für den Synodalen Gesprächs- und Veränderungsprozess "Heute bei dir" im Bistum Aachen.Martin Stauch ist seit 2007 zertifizierter Projektmanager der GPM (Level C), hat diverse Non-Profit-Projekte geleitet, ist Autor und Referent und engagiert sich in der Fachgruppe "Projektmanagement für bürgerschaftliches Engagement".