Herausforderungen des Personalkapazitätsmanagements vor dem Hintergrund unplanbarer Ereignisse im Unternehmensumfeld (PDF)

Studienarbeit aus dem Jahr 2021 im Fachbereich Führung und Personal - Sonstiges, Note: 1,3, Hochschule Deggendorf, Sprache: Deutsch, Abstract: Ein gutes Personalkapazitätsmanagement ist in jedem Unternehmen unerlässlich. Es ist verantwortlich für die Ermittlung des Personalbedarfs und die entsprechende Besetzung. Um dieser Aufgabe gerecht zu werden, muss der Bedarf frühzeitig ermittelt und geplant werden, damit Anpassungs-, Entwicklungs-, Einsatz- und Kostenplanungen erfolgen können.

Die Herausforderung besteht darin, auch bei unplanbaren Ereignissen den Überblick zu wahren und ein adäquates Personalkapazitätsmanagement zu betreiben, um den Zielen des Unternehmens gerecht zu werden. Das Personalmanagement wird durch derartige Ereignisse oft vor grosse Strategieentscheidungen gestellt.

In Forschungseinrichtungen ist das Personalkapazitätsmanagement ein wichtiger Aspekt bei der Planung des wissenschaftlichen Personals, da es die grössten Unwägbarkeiten mit sich bringt. Insbesondere im öffentlichen Dienst wird das wissenschaftliche Personal auf Basis bestehender und beantragter Projekte besetzt. Somit ist die Grundvoraussetzung für die Einstellung ein bewilligtes Projekt, da aus diesem die Fördergelder hervorgehen, mit denen sämtliche Aufwände für Betriebsmittel und Personal getragen werden.

Zur Beantragung von Fördergeldern aus öffentlichen Ausschreibungen müssen Skizzen und Anträge für Forschungsprojekte ausgearbeitet und bei dem jeweiligen Projektträger eingereicht werden. In diesen Dokumenten wird der Kernaspekt der Forschung beschrieben und gleichzeitig angegeben, wie viele Mitarbeiter für dieses Projekt eingeplant werden. Bis zum Eintreffen des Förderbescheides sind alle Teilbereiche der Personalplanung unbekannte Grössen. Erst mit dem Förderbescheid ist sicher, dass das Projekt finanziert wird und die eingeplanten Mitarbeiter benötigt werden. Ausserdem kann es beim Projektstart durch die oft kurzfristige Zusendung des Förderbescheides oder häufige Absprachen mit dem Projektträger zu zeitlichen Verzögerungen kommen. Bei der Planung ist weiterhin die Qualifikation des bestehenden und für künftige Projekte benötigten wissenschaftlichen Personals zu berücksichtigen.

Die Aufgabe des Personalkapazitätsmanagements besteht darin, eine erfolgreiche Personalplanung sicherzustellen, die auf einer Vielzahl von Variablen beruht.