Funktionen und Instrumente des Beschaffungscontrollings (PDF)

Bachelorarbeit aus dem Jahr 2013 im Fachbereich BWL - Controlling, Note: 2,0, , Sprache: Deutsch, Abstract: Das Ziel der vorliegenden Arbeit ist es, die vielfältigen Instrumente und Funktionen aufzuzeigen, die das Beschaffungscontrolling der Unternehmensführung zur Realisierung von Beschaffungserfolgen bereitstellt. Weiterhin werden die inner- und ausserbetrieblichen Einflussfaktoren auf das Beschaffungscontrolling dargestellt.

Hierfür werden in Kapitel 2 zunächst die theoretischen Grundlagen des Beschaffungscontrollings erläutert. In Abschnitt 2.1 wird der Controlling-Begriff definiert. Besonders hierbei ist die Vielschichtigkeit des Begriffs bezüglich der Definition. Abschnitt 2.2 befasst sich mit dem betrieblichen Funktionsbereich Beschaffung, der die Grundlage für das Beschaffungscontrolling bildet. Zunächst wird hierzu der Beschaffungsprozess in seine unterschiedlichen Phasen, Beschaffungsvorbereitung, Beschaffungsanbahnung, Beschaffungsabschluss und Beschaffungsrealisation untergliedert. Im Anschluss daran, soll das Zielsystem der Beschaffung anhand der strategischen und operativen Beschaffungsziele verdeutlicht werden. Nach der Darstellung des Controllings als Funktion und der Beschaffung als Funktionsbereich, beschäftigt sich Abschnitt 2.3 mit dem Begriff des Beschaffungscontrollings. Der Aufbau des Beschaffungscontrollings wird anhand einer Abbildung verdeutlicht und die einzelnen Bausteine hierzu erläutert. In Abschnitt 2.4 werden die Aufgaben und Ziele des Beschaffungscontrollings aufgezeigt.

In Kapitel 3 richtet sich der Fokus auf die Benennung und Erläuterung der unternehmensexternen sowie der unternehmensinternen Einflussfaktoren des Beschaffungscontrollings. Diese wirken sich auf die dem Beschaffungscontrolling zugeordneten Funktionen aus.

Die Funktionen und Instrumente des Beschaffungscontrollings werden in Kapitel 4 dargestellt. Die einzelnen Funktionen werden in Abschnitt 4.1 beschrieben, wobei zunächst die Zusammenhänge erläutert werden. Abschnitt 4.1.1 beschäftigt sich mit den strategischen Funktionen, Abschnitt 4.1.2 mit den operativen Funktionen. Abschnitt 4.1.3 gibt Aufschluss über die in der Praxis bestehenden Schwachstellen der funktionalen Ausgestaltung einzelner Teilfunktionen des Beschaffungscontrollings. In Abschnitt 4.1.4 wird aufgezeigt, welche Herausforderungen auf das Beschaffungscontrolling zukommen. In Abschnitt 4.2 werden - ausgehend von 4.1.3 und 4.1.4 - die sechs in der Zukunft als besonders relevant zu erachtenden Instrumente dargestellt und erläutert.