Führungskraft und Team (PDF)
Teams zusammenstellen und entwickeln - Teampotenzial-Analyse - Strukturiertes Arbeiten in Teams
Gewusst wie - Teams richtig einsetzen und nutzen
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NEGES' MANAGEMENT TRAINER - Das Führungstraining in Serie. Das essenzielle Know-how für alle Führungskräfte
Gertrud Neges ist Unternehmensberaterin und Autorin.
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2. Erfolgreiche Teamentwicklung (S. 8) Die Grundvoraussetzung für das Funktionieren eines Teams ist eine klare Aufgaben-, Befugnis- und Verantwortungsstruktur. Diese muss transparent, nachvollziehbar und von allen Teammitgliedern akzeptiert sein. Je klarer die Teamstrukturen sind und je besser sich die Teammitglieder ergänzen, umso leichter lassen sich die gestellten Anforderungen bewältigen.
Eine Team-Funktionsbeschreibung legt die im Team zu erfüllenden Aufgaben fest, regelt die Kompetenz- und Verantwortungsbereiche und dient auch zur Zielvereinbarung (Beispiel auf Seite 9). Die Bildung von Teams und die entsprechende Organisation der Aufgaben und Arbeitsabläufe allein genügen aber nicht, um die Synergie-Effekte freizusetzen, die bei Teamarbeit mehr Leistung ermöglichen.
Ein Team aufzubauen heisst, ein Klima gegenseitigen Vertrauens zwischen Menschen zu schaffen und ihnen ein Gefühl für die wechselseitigen Abhängigkeiten zu geben.
Nicht alle Menschen arbeiten gut zusammen. Immer wieder kann es zu persönlichen Auseinandersetzungen und Rivalitäten zwischen Mitgliedern einer Gruppe sowie zwischen verschiedenen Gruppen im Unternehmen kommen. Darauf sollte eine Führungskraft unbedingt achten, denn an diesen menschlichen Konflikten können bestens geplante Vorhaben scheitern.
Für den erfolgreichen Aufbau eines Teams sollte man daher über Gruppenverhalten Bescheid wissen und darüber, wie sich eine erfolgsorientierte Gruppe zusammensetzen soll.
2.1 Teamentwicklung als Prozess
Der Begriff Team wird für die produktive, flexible und zielorientierte Zusammenarbeit von Menschen in Bezug auf eine Aufgabe oder ein Projekt verwendet, mit dem Grundgedanken, dass das Wissen einer Gruppe vielfältiger für die Aufgabenerledigung zu nutzen ist als das Wissen des Einzelnen. Eine wirkungsvolle Zusammenarbeit entsteht aber nur durch die bewusste Entwicklung des Teams in Hinblick auf:
Erhaltung oder Verbesserung der Arbeitsfähigkeit im Team
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Nutzung des vorhandenen Potenzials
Klärung von Aufgaben-, Funktions- und Rollenverteilung in der Gruppe
Herstellung einer Teamidentität (Wer sind wir?)
Optimierung von Strukturen der Zusammenarbeit
Förderung von Selbstorganisationsprozessen
Zur effektiven Teamentwicklung muss das entsprechende Umfeld geschaffen werden. Den einzelnen Teammitgliedern muss es möglich sein, sich zu öffnen, Verantwortung zu übernehmen und Selbstvertrauen zu entwickeln.
Folgende Faktoren sind dafür ausschlaggebend:
die Bereitschaft, durch offenes Sprechen über Ansichten, Ideen und Meinungen ein partnerschaftliches Zusammenarbeiten zu fördern
das Bewusstsein, dass Menschen ihre Fähigkeiten und Potenziale dann am besten nützen, wenn sie in einer vertrauensvollen Atmosphäre agieren können
die Erfahrung, dass persönliches Wachstum vor allem in der Begegnung mit anderen Menschen stattfinden kann
die Einstellung, dass Personen und ihre Äusserungen ernst genommen werden
die Absicht, dass gemeinsame Lösungen erarbeitet werden sollen und nicht die Meinung eines Einzelnen durchgesetzt werden soll Das persönliche Lernen jedes einzelnen Mitarbeiters basiert auf Kooperation und nicht auf Rivalität.
Gleichzeitig werden die Persönlichkeits- und Gemeinschaftsentwicklung und die Aufgabenbewältigung gefördert. Unabhängig davon, ob ein Team sich selbst bildet oder von aussen zusammengesetzt wird, müssen die Voraussetzungen eines Selbstorganisationsprozesses geschaffen werden: Kontakt, Transparenz, Akzeptanz und Ergebnisorientierung.
Teamentwicklung ist ein laufender Prozess und keine einmalige Sache. Ein leistungsfähiges Team entwickelt sich erst nach und nach, nachdem die Beziehungen vertieft, die Rollen und Aufgaben klar definiert sind. Die Führungskraft hat dabei die Aufgabe, sowohl die einzelnen Phasen der Teamentwicklung aktiv zu begleiten als auch die Entwicklung des Teams in Hinblick auf neue Anforderungen immer wieder aktiv voranzutreiben.
Nutzung des vorhandenen Potenzials
Klärung von Aufgaben-, Funktions- und Rollenverteilung in der Gruppe
Herstellung einer Teamidentität (Wer sind wir?)
Optimierung von Strukturen der Zusammenarbeit
Förderung von Selbstorganisationsprozessen
Zur effektiven Teamentwicklung muss das entsprechende Umfeld geschaffen werden. Den einzelnen Teammitgliedern muss es möglich sein, sich zu öffnen, Verantwortung zu übernehmen und Selbstvertrauen zu entwickeln.
Folgende Faktoren sind dafür ausschlaggebend:
die Bereitschaft, durch offenes Sprechen über Ansichten, Ideen und Meinungen ein partnerschaftliches Zusammenarbeiten zu fördern
das Bewusstsein, dass Menschen ihre Fähigkeiten und Potenziale dann am besten nützen, wenn sie in einer vertrauensvollen Atmosphäre agieren können
die Erfahrung, dass persönliches Wachstum vor allem in der Begegnung mit anderen Menschen stattfinden kann
die Einstellung, dass Personen und ihre Äusserungen ernst genommen werden
die Absicht, dass gemeinsame Lösungen erarbeitet werden sollen und nicht die Meinung eines Einzelnen durchgesetzt werden soll Das persönliche Lernen jedes einzelnen Mitarbeiters basiert auf Kooperation und nicht auf Rivalität.
Gleichzeitig werden die Persönlichkeits- und Gemeinschaftsentwicklung und die Aufgabenbewältigung gefördert. Unabhängig davon, ob ein Team sich selbst bildet oder von aussen zusammengesetzt wird, müssen die Voraussetzungen eines Selbstorganisationsprozesses geschaffen werden: Kontakt, Transparenz, Akzeptanz und Ergebnisorientierung.
Teamentwicklung ist ein laufender Prozess und keine einmalige Sache. Ein leistungsfähiges Team entwickelt sich erst nach und nach, nachdem die Beziehungen vertieft, die Rollen und Aufgaben klar definiert sind. Die Führungskraft hat dabei die Aufgabe, sowohl die einzelnen Phasen der Teamentwicklung aktiv zu begleiten als auch die Entwicklung des Teams in Hinblick auf neue Anforderungen immer wieder aktiv voranzutreiben.
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Bibliographische Angaben
- Autoren: Gertrud Neges , Richard Neges
- 2007, 1. Auflage, 152 Seiten, Deutsch
- Verlag: Linde Verlag Wien Gesellschaft m.b.H.
- ISBN-10: 3709400228
- ISBN-13: 9783709400227
- Erscheinungsdatum: 01.01.2007
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