Datenbankentwicklung in IT-Berufen (PDF)

4 Datenbanksystem Microsoft® Access (S. 53-54)

4.1 Grundlagen

Microsoft® Access ist eines der erfolgreichsten Datenbanksystemprogramme für Rechner mit dem Betriebssystem Microsoft® Windows. Dieser Erfolg beruht einerseits auf der sehr starken Verbreitung, da die Software ein Teil des – ebenfalls sehr beliebten und verbreiteten – Office-Softwarepakets ist. Andererseits ist das Programm sehr leicht zu bedienen und wird daher nicht nur von privaten, sondern auch von kommerziellen Datenbankentwicklern eingesetzt. Das Programm eignet sich für kleinere bis mittelgrosse Datenbank-Anwendungen und kann auch als einfacher Client in einer Client-Server-DB-Architektur (als sog. frontend) konfiguriert werden (siehe Kapitel 5.4)

Das Programm ist mit einer Vielzahl von grafischen Entwicklungsmöglichkeiten ausgestattet, so dass im sog. WYSIWYGVerfahren (What You See Is What You Get) sehr leicht komplexere Datenbankanwendungen (Tabellen, Abfragen Daten- bzw. Bildschirmmasken (sog. Formulare) und Datenausdrucke (sog. Berichte)) konzipiert werden können. Mit sog. Makros (= frei konfigurierbarer Ablauf bestimmter Befehle) können auch ohne spezielle Programmierkenntnisse Datenbankanwendungen automatisiert werden. Die integrierte Skriptsprache Visual Basic for Application (VBA) ermöglicht weitergehende (komplexere) Anwendungen. Microsoft® Access existiert in verschiedenen Versionen (derzeit Microsoft® Access 2007) und ist – im Gegensatz zu den anderen Microsoft®-Office-Bestandteilen – auch einzeln für das Betriebssystem Windows erhältlich.

Seit der Version 2000 kann der prinzipielle Aufbau der Software so dargestellt werden (Bild 50): Den eigentlichen „Datenbankkern" von Microsoft® Access bildet die Microsoft® Jet-Engine – eine „Datenbankmaschine", die auch von anderen Microsoft® Produkten genutzt werden kann7. Alle Access-Datenbankoperationen werden über die Jet-Engine abgewickelt. Der Zugriff auf die Jet-Engine erfolgt bei älteren Access-

Heinz Burnus ist langjährig erfahren in der Vermittlung der Datenbankwelt an Auszubildende und Schüler im Bereich IT-Berufe und Wirtschaftsinformatik.