A4-Projectmanagement ¿ Afstemmen (PDF)

A4 Projectmanagement is een projectmanagementmethode die is bestemd voor iedereen die op zoek is naar een bewezen, methodische aanpak voor projectmanagement. A4 onderscheidt zich van andere projectmanagementmethodes door de grote eenvoud en daardoor de goede toegankelijkheid.

Afstemmen vormt het hart van de methode A4-Projectmanagement. Het staat als een cirkel in het midden van de vier kwadranten: Aanleveren, Activeren, Afwegen en Afronden.

Binnen een project betekent 'Afstemmen': "verwachtingen in overeenstemming brengen met". Om daadwerkelijk tot afstemming te komen, moet je zeggen wat je denkt en voelt en wat je van de ander(en) in het project verwacht.

Afstemming in projecten is nodig om het resultaat vast te stellen, om dit geaccepteerd te krijgen en om onderweg bijstellingen te kunnen plegen.

Afstemming vanuit het projectteam richt zich vooral op het verkrijgen van goedkeuring van de opdrachtgever en het informeren van de acceptanten.

Afstemmen betekent bij een project ook dat gebruikers en beheerders tijdig bekend moeten raken met het nieuwe resultaat en ermee kunnen instemmen.

A4-Projectmanagement is een van de 10 projectmanagementmethodes die worden vergeleken in de uitgave (Van Haren Publishing). A4 onderscheidt zich vooral door de eenvoud en heldere structuur.

A4-Projectmanagement is bestemd voor iedereen die op zoek is naar een bewezen, methodische aanpak voor projectmanagement. A4 onderscheidt zich van andere projectmanagementmethodes door de grote eenvoud en daardoor de goede toegankelijkheid.
Er zijn vijf boeken over de methode A4-projectmanagement: een handzame Management guide die de gehele methode beschrijft en de methode in vier delen. In de vier methodeboeken worden de afzonderlijke stappen in de A4 projectmanagementmethode nader uitgewerkt en concreet gemaakt:
A4-Aanleveren - Aanleveren van het projectresultaat
A4-Activeren - Activeren van de projectwerkzaamheden
A4-Afwegen - Afwegen van de voortgang van het project
A4-Afronden - Afronden van het project

Ook is er het deel A4-Afstemmen waarin de verbindingen van het projectresultaat met de omgeving centraal staat.

Ieder van deze vier methodedelen geeft een verdieping van de methode A4-Projectmanagement, per kwadrant. De technieken van elk kwadrant worden gedetailleerd beschreven en aan het slot van ieder methodedeel is een sjabloon (template) opgenomen die een snelle opstap biedt naar directe toepassing in de praktijk..
In de vier methodedelen worden de best practices van de toepassing van A4-Projectmanagement beschreven; de Management Guide geeft de theoretische grondslagen van de methode.