Projektmanagement

Warum Sie Projektmanagement brauchen

Vielleicht haben Sie sich schon einmal gefragt, warum Sie ein besonderes Management für Projekte brauchen.

Beispiel

Stellen Sie sich vor, die Geschäftsführung beschliesst, dass sich das Unternehmen auf mehr Messen als bisher präsentieren soll. Sie sollen die Sache in die Hand nehmen. „Wichtiges Projekt für uns", sagt Ihr Chef. „Sprechen Sie mal mit ein paar Kollegen vom Vertrieb." Das war's an Informationen.

Das war's? Nicht verzweifeln. So oder so ähnlich ist es schon vielen Projektleitern ergangen. So manches Projekt erscheint anfangs wie eine Black Box, oder noch schlimmer: Denn man weiss nicht einmal, womit man die Box füttern soll, damit am Schluss überhaupt etwas herauskommt. Weil so viele grundlegende Informationen fehlen. Oft ist auch völlig unklar, was der Auftraggeber eigentlich mit dem Projekt bezweckt.

Vorausgesetzt, Sie befinden sich einer entsprechenden Position, könnten Sie jetzt natürlich einfach ein, zwei Leute auf das Problem ansetzen und Vorschläge verlangen. Aber wird das dem Auftrag gerecht? Sie müssen mit Ihrem Chef noch einmal Rücksprache halten, dann die Aufgabe klar definieren und Ziele festlegen. Zur Unterstützung brauchen Sie tatsächlich die beiden Mitarbeiter, aber eigentlich müssten Sie diese erst von anderen Aufgaben loseisen. Und sollte nicht noch jemand vom Aussendienst eingebunden werden?

Sie sehen: Projektmanagement bedeutet das strukturierte Vorgehen bei der Bewältigung von Komplexität. Was das genau heisst, das erklären wir im Folgenden.

Teil 1: Praxiswissen Projektmanagement

Vor dem Projektstart

Warum Sie Projektmanagement brauchen?
Was muss ein Projektleiter können?
Was muss ein Projektleiter leisten?
Checkliste: Worauf achten im Projektmanagement?
Das Projekt vorbereiten

Ziele festschreiben
Sich auf Risiken einstellen
Mit einflussreichen Personen rechnen
Das Projekt organisieren
Das Team zusammenstellen
Informationswege und Dokumentation festlegen
Das Projekt starten
Das Projekt planen

Gut geplant ist halb gewonnen
Mit Meilensteinen Projektphasen definieren
Projektpläne erstellen
Die Termine festlegen
Die Kosten kalkulieren
Projekte zum Erfolg führen

Mit dem Team arbeiten
Das Projekt sicher im Griff
Konflikte erkennen und vermeiden
Projekte sauber abschliessen

Teil 2: Training Projektmanagement

Den Einstieg ins Projektmanagement finden

Auf was es ankommt
Die Grundprinzipien verstehen
Erfolgreich starten und Ziele definieren

Das Projekt beginnen
Die Situation analysieren
Das Ziel formulieren
Das Team führen
Informieren und kommunizieren
Projektpläne erstellen

Das Projekt strukturieren
Den Ablauf planen
Aufwand für das Projekt ermitteln
Den Projektplan fertig stellen
Die Kosten ermitteln
Risiken analysieren
Projekte durchführen und beenden

Planabweichungen erkennen und korrigieren
Berichten und dokumentieren
Das Projekt erfolgreich abschliessen

Stichwortverzeichnis

Litke, Hans-D.
Prof. Dr. Hans-D. Litke ist Wirtschaftsinformatiker und Professor im Fachbereich "Internationales Produktionsmanagement" an der Hochschule Reutlingen. Er verfügt über langjährige Projektleiter-Erfahrung in Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen. Zudem hat er neben seiner Seminar- und Vortragstätigkeit auch zahlreiche wissenschaftliche Beiträge und Fachbücher zum Thema Projektmanagement veröffentlicht.

Kunow, Ilonka
Dr. Ilonka Kunow absolvierte ein geistes- und sozialwissenschaftliches Studium an der Universität München, promovierte in Freiburg i.Br. und ist als freie Lektorin und Autorin für verschiedene Verlage tätig.