Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen

In den Zeiten von Smartphone, App und Social Media, die heutzutage von weiten Teilen der Gesellschaft zur Kommunikation im privaten Umfeld verwendet werden, schreitet auch die zunehmende Digitalisierung unternehmerischer Geschäftsprozesse - über die Kommunikation hinaus - in den letzten Jahren stark voran. Neben den Möglichkeiten, neue Geschäftsmodelle von Grund auf digital abzubilden, gewinnt die Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse, die in der Vergangenheit noch papierbasiert abgewickelt wurden, immer stärker an Bedeutung.

Neben dem aktuellen Zeitgeist sind dabei weitere externe Faktoren ausschlaggebend: So haben sich die technischen Übertragungsraten durch die Verwendung von Breitbandsystemen zunehmend stark verbessert. Auch die Hard- und Softwaresysteme - vom verfügbaren Speicherplatz, über die Auflösung bei der Anfertigung von Bildern bis zur Bedienbarkeit von Anwendungen - werden zunehmend besser und für jedermann ohne übermässiges technisches Know-how verfügbar. Mit der Verfügbarkeit in der Breite ging auch ein starker Preisrückgang von Hard- und Software einher, sodass eine adäquate Geschäftsausstattung keine langjährige Investitionsplanung mehr erfordert.

Aufgrund dieser Veränderungen der externen Rahmenbedingungen werden betriebliche Geschäftsprozesse heute bei nahezu allen Unternehmen durch IT-Systeme unterstützt. Es ist jedoch eine grosse Herausforderung, den Überblick über die Vielzahl der Möglichkeiten und Bestrebungen der Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu behalten und Begriffe bzw. Abkürzungen wie RESISCAN, XBRL, ZUGFeRD, GoBD, SaaS und Cloud auseinanderhalten zu können.
Das vorliegende Buch vermittelt Ihnen neben den aktuellen technischen und organisatorischen Veränderungen vor allem die rechtlichen Grundlagen der Digitalisierung im Rechnungswesen. Dabei wird die Prozesskette von der Buchführung über das digitale Belegwesen bis zur elektronischen Steuerdeklaration und darüber hinaus zur digitalen Betriebsprüfung dargestellt. Es

1 Einleitung 2 Grundlagen des Rechnungswesens im Unternehmen2.1 Vorbemerkung 2.2 Funktionen, Adressaten und Bestandteile des betrieblichen Rechnungswesens 2.2.1 Funktionen des betrieblichen Rechnungswesens2.2.2 Adressaten des betrieblichen Rechnungswesens 2.2.3 Bestandteile des betrieblichen Rechnungswesens 2.3 Rechtsgrundlage zu den Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten 2.3.1 Handelsrechtliche Buchführungspflicht 2.3.2 Steuerrechtliche Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten 2.4 Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung im digitalen Zeitalter2.4.1 Allgemeine Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung2.4.2 GoBD: Buchführung im digitalen Zeitalter 3 Digitale Buchführung 3.1 Vorbemerkung 3.2 Vorteile einer digitalen Buchführung 3.3 Auslagerung der Buchführung 3.3.1 Vorbemerkung 3.3.2 Buchführung im Ausland 3.3.3 Buchführung in der Cloud 3.4 Unterstützung durch DATEV 4 Belegwesen im digitalen Zeitalter 4.1 Vorbemerkung 4.2 Geordnete Belegablage 4.3 Rechtliche Rahmenbedingungen zum allgemeinen Rechnungsaustausch 4.4 Rechnungsaustausch im digitalen Zeitalter 4.4.1 Vorbemerkung 4.4.2 Die eRechnung 4.4.3 Elektronischer Rechnungsaustausch im Format ZUGFeRD 4.4.4 Elektronischer Rechnungsaustausch im Format XRechnung 5 Digitale Kassenführung 5.1 Vorbemerkung 5.2 Anforderungen an eine digitale Kassenführung5.3 Kassen-Taxonomie 5.3.1 Erstellung, Pflege und Grundsätze 5.3.2 Bestandteile der Kassen-Taxonomie 5.4 Kassen-Nachschau 6 Datenübermittlung und elektronische Kommunikation6.1 Vorbemerkung 6.2 Überblick über die wichtigsten Anwendungsbereiche der Elektronischen Steuererklärung (E-Steuern) 6.3 Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) 6.3.1 Vorbemerkung 6.3.2 Kritikpunkte 6.3.3 Einbindung der Vollmachtsdatenbank 6.4 Elektronische Kommunikation mit der Finanzverwaltung 6.4.1 Veranlagungs- und Prüfungsverfahren 6.4.2 Einspruchsverfahren 6.5 XBRL als Standard zur Datenübermittlung 6.5.1 Grundlagen zu XBRL 6.5.2 Grundaufbau eines XBRL-Datensatzes 6.5.3 Bestehende XBRL-Taxonomien 6.5.4

B.A. Wirtschaftswissenschaften, LL.M. UnternehmensteuerrechtStephan Greulich studierte in Nürnberg und Köln Betriebswirtschaft mit den Schwerpunkten Steuern und Rechnungswesen. Nach seinem Studium war er für die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte im Bereich Tax & Legal tätig.Seit 2014 ist er Mitarbeiter der DATEV eG im Bereich Entwicklung Wirtschaftsberatung/Fachliche Basis Rechnungswesen.