Wahrheit und Lüge in Budgetprozessen (ePub)

Studienarbeit aus dem Jahr 2006 im Fachbereich BWL - Unternehmensführung, Management, Organisation, Note: 1,0, Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main (Fachbereich Wirtschaftswissenschaften), Veranstaltung: Managementkonzepte zur Steuerung von unternehmerischen Entscheidungen, Sprache: Deutsch, Abstract: Die vorliegende Seminararbeit beschäftigt sich mit der Fragestellung, aus welchen
Gründen es im Rahmen von Budgetprozessen zu Lügen kommt und auf welche
Art und Weise diesen entgegengewirkt werden kann. Erläutert wird die Problematik
anhand der Budgetierung innerhalb eines Grossunternehmens, da ab einer gewissen
Betriebsgrösse die Bildung wirtschaftlich selbstständiger Abteilungen
(Cost Center, Divisionen) sinnvoll ist. Entscheidungen und Investitionen werden
dann weitestgehend autonom von den jeweiligen Divisionen getroffen bzw. getätigt
und mit dem ihnen zur Verfügung stehenden Budget finanziert. Die divisionale
Organisationsstruktur bringt jedoch ein grundlegendes Problem mit sich: die
Mitarbeiter einer Division haben innerhalb ihres Spezialgebietes einen deutlichen
Informationsvorsprung gegenüber den Instanzen, die Budgets vergeben, und
könnten unter Umständen zu einer Verschleierung oder Verfälschung der Informationen
neigen. Es gilt somit, asymmetrischen Informationsverteilungen und
Interessenkonflikten mittels einer geeigneten Methode entgegenzuwirken. Die folgenden Ausführungen werden sich detailliert mit der Problematik auseinandersetzen
und verschiedene Lösungsansätze präsentieren. In Kapitel 2 werden
zunächst die grundlegenden Begriffe geklärt und eine Einarbeitung in die Problemstellung
geliefert. Die Dar- und Gegenüberstellung von Anreizsystemen als
mögliche Lösungsmechanismen erfolgt in Kapitel 3. Bevor eine Annäherung an die Problemstellung erfolgen kann, muss geklärt werden,
welche Begriffsdefinitionen der vorliegenden Arbeit zugrunde liegen. In den
Unterkapiteln 2.1 und 2.2 wird geklärt, wie die Begriffe Budget und Budgetierung
im Rahmen dieser Seminararbeit verwendet werden und welche Funktionen die
Budgetierung erfüllt. Erst dann widmet sich die Arbeit der Problematik und den
Beweggründen für Lügen in Budgetprozessen. Unter dem Begriff der Budgetierung versteht man das am weitesten verbreitete
Werkzeug zur Planung, Koordination und Steuerung von Organisationen. Innerhalb
des Budgetierungsprozesses wird individuell für einen bestimmten unternehmerischen
Organisationsbereich (z.B. Division, Abteilung etc.) ein Budget
festgelegt, das "als quantitativer Ausdruck eines vorgeschlagenen Management-
Aktionsplans für einen bestimmten zukünftigen Zeitraum dient." Das Budget
kann folglich als Ergebnis der Planung verstanden werden und die Budgetierung
als Prozess der Budgeterstellung.