Rechnungen schreiben - schnell, einfach, wirksam

Die Ware ist bei der zufriedenen Kundschaft eingetroffen, die Werkleistungen sind mängelfrei erbracht. Nur eines fehlt noch: Die Bezahlung. Denn vor der Einnahme steht die korrekte Rechnungsstellung. Diese Aufgabe erscheint auf den ersten Blick zwar einfach, wirft bei genauerem Hinsehen aber oft Zweifelsfragen auf. Viele Unternehmer wie z. B. Handwerker, schieben die Rechnungsstellung vor sich her. Wichtiger erscheint oft, zunächst offene Aufträge zu erledigen. Stapelt sich die Bearbeitung offener Rechnungen, kann das die eigene Liquidität gefährden. Eine ordnungsgemässe Rechnung hat den Vorteil, dass Kunden bzw. Auftraggeber keinen Grund finden, die fällige Bezahlung zu verzögern. Ist z. B. in einer Rechnung an einen anderen Unternehme keine Rechnungsnummer enthalten, wird der Rechnungsempfänger dies monieren, weil er seinen eigenen Vorsteuerabzug nicht gefährden will. Eine zeitnahe Rechnung hat zudem den positiven Aspekt, dass der Kunde die ordentliche Ware oder die gelungene Werkleistung noch "vor Augen hat" und seine Zufriedenheit mit der schnellen Bezahlung zum Ausdruck bringt. Ordnungsgemässe Rechnungen ersparen Ärger und Zeit z. B. auch bei einer Umsatzsteuer-Sonderprüfung oder Umsatzsteuer-Nachschau. Der vorliegende Praxisratgeber dient Ihnen als umfassendes Nachschlagewerk zum Thema Rechnungen. Eine Checkliste beinhaltet alle Angaben, die auf einer korrekten Rechnung keinesfalls fehlen dürfen. Erstellen Sie Ihre individuelle Rechnung als Vorlage passend zu Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer selbstständigen Tätigkeit mit Hilfe dieses Praxisratgebers. Sie werden auf alle Besonderheiten hingewiesen, die Sie bei einer Rechnungsstellung an ausländische Kunden oder bei Abschlagsrechnungen bzw. der Schlussrechnung z. B. im Baugewerbe beachten müssen. Besonders wichtig für kleinere Unternehmen ist das Thema "Ausweis der Umsatzsteuer", auf das ausführlich eingegangen wird. U. U. kann von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch gemacht werden.Das Umsatzsteuergesetz regelt die

1Ausstellung von Rechnungen1.1Rechnung gem. 14 Abs. 1 UStG1.1.1Begriff/Bedeutung1.1.2Form/Format1.1.3Echtheit der Herkunft/Unversehrtheit des Inhalts/Lesbarkeit1.1.4Funktion/Zweck der Rechnung1.1.5Aufbewahrungspflicht für Rechnung1.2Pflicht zur Ausstellung gem. 14 Abs. 2 UStG1.2.1Steuerpflichtige Werklieferung/sonstige Leistung im Zusammenhang mit Grundstück ( 14 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 UStG)1.2.2Andere Leistungen gem. 14 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 UStG1.2.3Abrechnung mit Gutschrift gem. 14 Abs. 2 S. 2 und 3 UStG1.2.4Abrechnung durch Dritte gem. 14 Abs. 2 S. 4 UStG2Rechnungsinhalte2.1Überblick über Inhalt nach 14 Abs. 4 S. 1 UStG2.2Name, Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers ( 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 1 UStG)2.3Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID-Nr. des leistenden Unternehmers ( 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 UStG)2.4Ausstellungsdatum ( 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 UStG)2.5Rechnungsnummer des Ausstellers ( 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 4 UStG)2.6Menge/Art der Lieferung bzw. Umfang/Art der sonstigen Leistung ( 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 5 UStG)2.7Zeitpunkt der Lieferung/sonstigen Leistung ( 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 6 UStG)2.7.1Angabe des Zeitpunkts der Lieferung in einem Lieferschein2.7.2Angabe des Zeitpunkts bei Beförderung/Versendung des Liefergegenstands2.7.3Angabe des Zeitpunkts der Lieferung bei Verschaffung der Verfügungsmacht2.7.4Angabe des Zeitpunkts der sonstigen Leistung2.7.5Leistungsdatum bei Dauerschuldverhältnissen2.8Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt für Lieferung/sonstige Leistung ( 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 7 UStG)2.9Steuersatz/Steuerbetrag/Steuerbefreiung ( 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 8 UStG)2.10Hinweis auf Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers ( 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 9 UStG)2.11"Gutschrift" bei Ausstellung der Rechnung durch Leistungsempfänger ( 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 10 UStG)3Fehleranfällige Rechnungen3.1Anzahlung - Vorauszahlung3.2Abschlagszahlung und Schlussrechnung3.3Rechnung mit vorher vereinbartem Bonus/Skonto/Rabatt3.4Umkehr der Steuerschuldnerschaft - Rechnung3.4.1Bestimmte

Rechtsanwältin und Fachanwältin für Steuerrecht in Aschaffenburg sowie Autorin zahlreicher Fachpublikationen.