Praxisleitfaden Homeoffice und mobiles Arbeiten

Schon seit vielen Jahren gehören die Arbeitsformen Remotearbeit oder Homeoffice zum Repertoire moderner Unternehmen. Trotzdem hat das Thema durch die Corona-Pandemie und die ersten Kontaktbeschränkungen rund um den Lockdown im März 2020 einen deutlichen Schub erfahren. Die oftmals unter der Fahne "New Work" beworbene Arbeit unabhängig vom Arbeitsort Unternehmen, erhielt einen spürbaren digitalen Push. Sicherlich kennen Sie das Meme aus dem Internet mit der Frage "Wer hat der Digitalisierung zum Durchbruch verholfen?" Als Antwortoptionen wurden "CDO", "CTO" und "COVID-19" angegeben.Und in der Tat: Der Anteil der über digitale Wege angebundenen Beschäftigten hat sich im Laufe der Pandemie 2020 von 19 % auf 87 % erhöht, wie eine Befragung der Universität St. Gallen sowie der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP e.V.) herausfand.Aber auch unabhängig von den weiteren Entwicklungen rund um die Pandemie, wird das Homeoffice sowie mobile Arbeit langfristig ein Begleiter auf dem Weg durch die sog. VUKA-Welt werden. Wenn die Arbeitswelt geprägt ist von Volatilität (V), Unsicherheit (U), Komplexität (K) und Ambiguität (A), dann lässt sich dieser insbesondere mit möglichst flexiblen Arbeitsformen begegnen.Klassische nine-to-five Arbeitserbringung wird es selbstverständlich weiterhin geben. Aber je anpassungsfähiger (neudeutsch: "agiler") Organisationen Arbeit gestalten, umso höher ist die Chance, wirtschaftlich zu überleben.Dieses Praxishandbuch gibt Ihnen einen Überblick rund um die Möglichkeiten virtueller Zusammenarbeit. Es klärt über rechtliche Rahmenbedingungen, Notwendigkeiten und Restriktionen auf und zeigt Ihnen in Form eines Leitfadens die Chancen auf, wie Sie mit Ihren Beschäftigten gemeinsam, professionell und erfolgreich mobile Arbeitsformen nutzen können.Der Fokus der Darstellungen liegt dabei weniger auf wissenschaftlicher Tiefe sowie einer umfassenden Bearbeitung der Themen als einem in der Praxis schnell anwendbaren Wissen.Nürnberg, im Mai 2021Stefan

1 Einleitung/Überblick1.1 Begriffe und Abgrenzung1.1.1 Telearbeit und alternierende Telearbeit1.1.2 Mobile Arbeit, Mobile Office und FlexWork1.1.3 Homeoffice1.1.4 Corona-Office1.1.5 Zusammenfassung der Begriffe1.2 Überblick zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Rechtsgrundlagen für das mobile Arbeiten1.2.1 Rechtliche Rahmenbedingungen - Überblick1.2.2 Rechtsgrundlagen für mobiles Arbeiten2 Rahmenbedingungen bei mobiler Arbeit2.1 Vorgaben zur Arbeitszeit, Vergütung 2.1.1 Dauer der Arbeitszeit2.1.2 Lage der Arbeitszeit2.1.3 Arbeitszeitgesetz2.1.4 Begriff der Arbeitszeit2.1.5 Ständige Erreichbarkeit als Arbeitszeit2.1.6 Höchstarbeitszeit2.1.7 Ruhezeit2.1.8 Ruhepause2.1.9 Sonn- und Feiertagsruhe2.2 Vergütung von Überstunden und Arbeit zu "ungünstigen" Zeiten2.3 Arbeitsschutz2.3.1 Arbeitsschutzgesetz2.3.2 Rechtsverordnungen zum Arbeitsschutz2.3.3 Umsetzung des Arbeitsschutzes2.3.4 Unterweisungspflicht, 12 ArbSchG2.3.5 Gefährdungsbeurteilung2.3.6 Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze nach der Arbeitsstättenverordnung2.3.7 Sanktionen bei Verstössen gegen den Arbeitsschutz2.4 Technische Ausstattung/Arbeitsmittel2.4.1 Technische Grundausstattung2.4.2 Mehrere Monitore bei häufiger Arbeit via Video Call2.4.3 Hochwertige Audio-Input/Output Geräte2.4.4 Stabilität der Internetverbindung2.4.5 Softwarelizenzen 2.4.6 Übersicht Technologien/Tools Video-Konferenz2.5 Rechtliche Fragen zur Überlassung von Arbeitsmitteln2.5.1 Stellung von Betriebsmitteln2.5.2 Kostenerstattung2.5.3 BYOD - Nutzung privater Arbeitsmittel2.5.4 Rückgabe2.5.5 Haftung bei Beschädigungen2.6 Betriebsrisiko2.7 Unfälle bei mobiler Arbeit, Gesetzliche Unfallversicherung2.7.1 Haftung des Arbeitgebers bei Unfällen2.7.2 Gesetzliche Unfallversicherung2.7.3 Unfälle im Homeoffice2.7.4 Unfälle während mobiler Arbeit2.7.5 Regressanspruch der Sozialversicherungsträger2.8 Schutz von Geschäftsgeheimnissen und Datenschutz2.8.1 Geschäftsgeheimnisse2.8.2 Schutz personenbezogener Daten (DS-GVO und BDSG)3 Umsetzung mobiler Arbeit

Stefan Scheller ist Top HR-Influencer und Gründer von PERSOBLOGGER.DE, einem der bekanntesten deutschsprachigen Online-Portale für die HR-Praxis. Auf der Plattform sind aktuelle Fachinformationen, Studien und Infografiken zum Download, ein Eventkalender sowie eine Jobbörse kosten- und anmeldefrei zugänglich. Neben Übersichten rund um die HR-Szene (Blogs, Podcasts und Fachliteratur) werden spannende Startups präsentiert. Neu ist das kuratierte Content-basierte Anbieterverzeichnis als Überblick der Dienstleister für die HR-Welt.Der Podcast Klartext HR ergänzt die vielfältigen Inhalte um ein 15-minütiges Audio-Format mit Themen rund um New Work, New Management, Change, Recruiting und Lernen und erscheint zweiwöchentlich auf den bekanntesten Streaming-Plattformen.In seinem Hauptberuf ist Stefan Scheller als HR-Manager verantwortlich für die Arbeitgeberkommunikation der DATEV eG in Nürnberg und berät intern zu Employer Branding, Personalmarketing, Recruiting, New Work und digital HR.Zuletzt veröffentlichte er den Praxisleitfaden Erfolgreiche Personalgewinnung für KMU und tourt als Keynote Speaker bei HR-Kongressen und Fachveranstaltungen.Website: https://persoblogger.de Podcast: https://persoblogger.de/klartext-hr LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/persoblogger-stefan-schellerTwitter: @PersobloggerFacebook: https://www.facebook.com/Persoblogger XING: https://www.xing.com/news/pages/persoblogger-de-1944 Beck, ChristianHerr Christian Beck absolvierte im Mai 2001 sein II. Juristisches Staatsexamen in Regensburg und erhielt im Juni 2001 die Zulassung als Rechtsanwalt beim Landesgericht Nürnberg.Bis Dezember 2008 war er Angestellter und später Partner in einem Kanzleiverbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Dort begleitete er schwerpunktmässig Sanierungen, Restrukturierungen und Unternehmenstransaktionen kleiner und mittlerer Unternehmen aus gesellschaftlicher und arbeitsrechtlicher Sicht. Als Partner leitete er dort verantwortlich das Referat