Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen

In den Zeiten von Smartphone, App und Social Media, die heutzutage von weiten Teilen der Gesellschaft zur Kommunikation im privaten Umfeld verwendet werden, schreitet auch die zunehmende Digitalisierung unternehmerischer Geschäftsprozesse - über die Kommunikation hinaus - in den letzten Jahren stark voran. Dies wurde durch die Corona-Pandemie und dem damit verbundenen Erfordernis, ortsunabhängig zu arbeiten, nochmals verstärkt. Neben den Möglichkeiten, neue Geschäftsmodelle von Grund auf digital abzubilden, gewinnt die Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse, die in der Vergangenheit noch papierbasiert abgewickelt wurden, immer stärker an Bedeutung. Neben dem aktuellen Zeitgeist sind dabei weitere externe Faktoren ausschlaggebend: So haben sich die technischen Übertragungsraten durch die Verwendung von Breitbandsystemen zunehmend stark verbessert. Auch die Hard- und Softwaresysteme - vom verfügbaren Speicherplatz, über die Auflösung bei der Anfertigung von Bildern bis zur Bedienbarkeit von Anwendungen - werden zunehmend besser und für jedermann ohne übermässiges technisches Know-how verfügbar. Mit der Verfügbarkeit in der Breite ging auch ein starker Preisrückgang von Hard- und Software einher, sodass eine adäquate Geschäftsausstattung keine langjährige Investitionsplanung mehr erfordert. Aufgrund dieser Veränderungen der externen Rahmenbedingungen werden betriebliche Geschäftsprozesse heute bei nahezu allen Unternehmen durch IT-Systeme unterstützt. Es ist jedoch eine grosse Herausforderung, den Überblick über die Vielzahl der Möglichkeiten und Bestrebungen der Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu behalten und Begriffe bzw. Abkürzungen wie RESISCAN, XBRL, ZUGFeRD, GoBD, SaaS und Cloud auseinanderhalten zu können. Das vorliegende Buch vermittelt Ihnen neben den aktuellen technischen und organisatorischen Veränderungen vor allem die rechtlichen Grundlagen der Digitalisierung im Rechnungswesen. Dabei wird die Prozesskette von der Buchführung über das digitale

1 Einführung 2 Grundlagen des Rechnungswesens im Unternehmen 2.1 Vorbemerkung 2.2 Funktionen, Adressaten und Bestandteile des betrieblichen Rechnungswesens 2.2.1 Funktionen des betrieblichen Rechnungswesens 2.2.2 Adressaten des betrieblichen Rechnungswesens 2.2.3 Bestandteile des betrieblichen Rechnungswesens 2.3 Rechtsgrundlage zu den Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten 2.3.1 Handelsrechtliche Buchführungspflicht 2.3.2 Steuerrechtliche Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten 2.3.2.1 Vorbemerkung 2.4 Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung im digitalen Zeitalter 2.4.1 Allgemeine Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung 2.4.2 GoBD: Buchführung im digitalen Zeitalter 3 Digitale Buchführung 3.1 Vorbemerkung 3.2 Vorteile einer digitalen Buchführung 3.3 Auslagerung der Buchführung 3.3.1 Vorbemerkung 3.3.2 Buchführung im Ausland 3.3.3 Buchführung in der Cloud 3.4 Unterstützung durch DATEV 4 Belegwesen im digitalen Zeitalter 4.1 Vorbemerkung 4.2 Geordnete Belegablage 4.3 Rechtliche Rahmenbedingungen zum allgemeinen Rechnungsaustausch 4.4 Rechnungsaustausch im digitalen Zeitalter 4.4.1 Vorbemerkung 4.4.2 Die E-Rechnung im Allgemeinen 4.4.3 Elektronischer Rechnungsaustausch im Format ZUGFeRD 4.4.4 Die elektronische Rechnung in der öffentlichen Verwaltung 4.4.5 Überblick über den Bearbeitungsprozess und Vorteile der E-Rechnung 5 Digitale Kassenführung 5.1 Vorbemerkung 5.2 Anforderungen an eine digitale Kassenführung 5.3 Kassen-Taxonomie 5.3.1 Erstellung, Pflege und Grundsätze 5.3.2 Bestandteile der Kassen-Taxonomie 5.3.3 Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K) 5.4 Kassen-Nachschau 5.5 Verfahrensdokumentation über ordnungsmässige Kassenführung 6 Datenübermittlung und elektronische Kommunikation 6.1 Vorbemerkung 6.2 Überblick über die wichtigsten Anwendungsbereiche der Elektronischen Steuererklärung (E-Steuern) 6.3 Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) 6.3.1 Vorbemerkung 6.3.2 Kritikpunkte 6.3.3 Einbindung der Vollmachtsdatenbank 6.4

Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuerrecht und Rechnungswesen in Nürnberg und Köln. Bei DATEV verantwortet er den Bereich Produktstrategie und Anforderungsmanagement für das Geschäftsfeld Rechnungswesen. Dazu ist er ehrenamtlich u. a. als Vorstandsvorsitzender der ECM-Compliance-Initiative im Bitkom sowie als Leiter des Competence Centers Geschäftsprozesse und Compliance im Forum elektronischer Rechnung Deutschland (FeRD) tätig. Riepolt, Dr. JohannesDr. Johannes Riepolt studierte in Bayreuth und Nürnberg Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Steuern und Prüfungswesen. Nach seinem Studium war er Mitarbeiter der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rödl & Partner und am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insb. Steuerlehre der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg tätig.Von 2010 bis 2020 war er hauptberuflich bei der DATEV eG für Themen des Rechnungswesens und der Besteuerung zuständig. Seit Juli 2020 ist er in einer mittelständischen Unternehmens- und Steuerberatungskanzlei sowie als Dozent und Autor im Bereich Rechnungswesen und Besteuerung tätig.