Das Präsentationsbuch

Sie sollen eine Präsentation halten Sie wurden also dazu verdonnert, eine Geschäftspräsentation zu halten. Diese Formulierung habe ich bewusst gewählt, denn die meisten von uns würden sich unter keinen Umständen freiwillig so etwas antun. "Wählen Sie bloss mich nicht für die Präsentation aus", schreit die Stimme in Ihrem Kopf: "Sie müssen den Stadtrat davon überzeugen, dass wir in der Nähe der Stadt eine Sondermülldeponie errichten sollten." "Sie empfehlen dem Firmengründer, dass er zwei Werke stilllegen und 2 000 Mitarbeiter entlassen soll." "Sie erklären den Bereichsleitern, warum sie die Kosten in ihren Abteilungen um 40 Prozent reduzieren sollen." "Sie überzeugen den Vorstand, dass er eine 32-prozentige Lohnkürzung für 7 000 Beschäftigte, vom Aufsichtsratsvorsitzenden bis zum Koch, genehmigen muss, damit das Unternehmen überleben kann." Würden Sie sich freiwillig für solche Himmelfahrtskom- mandos melden? Mehr brauche ich dazu wohl nicht zu sagen. Sie sollen also eine Geschäftspräsentation halten. "Bist du nicht ganz bei Trost?", beharrt die Stimme. "Ich soll mir das antun, was Jay J. passiert ist? Er begann seine Präsentation mit den Worten: 'Der Zweck des heutigen Treffens ist ...', nur um sofort vom Vorstandsvorsitzenden unterbrochen zu werden: 'Nein, das ist nicht der Zweck dieses Meetings.' Oder soll es mir ergehen wie Sara R., die 75 Leute einlud, von denen nur 5 kamen? Oder wie damals, als sie nicht das richtige Kabel hatten, um den Laptop von Michele Z. an den Beamer anzuschliessen?" Sie sollen also eine Geschäftspräsentation halten. "Und ausserdem", klagt die Stimme in Ihrem Kopf, "kann ich die schweissnassen Hände, die zittrigen Knie, die Schmetterlinge im Bauch, die Peinlichkeit missglückter Spontanäusserungen, die Angst vor Fehlern und die Panik, dass ich die Fragen nicht beantworten kann, überhaupt nicht gebrauchen." Sie sollen also eine Geschäftspräsentation halten. "Und ausserdem", wimmert die Stimme, "hab ich für so etwas überhaupt keine Zeit. Wissen

Inhalt Einführung Sie sollen eine Präsentation halten Grundrechte der Zuhörer 1. Situationsbeschreibung Warum halten Sie diese Präsentation? Wen wollen Sie überzeugen? Wie viel Zeit haben Sie für die Präsentation? Welches Medium eignet sich am besten? 2. Präsentationsgestaltung Die Botschaft formulieren Den Inhalt strukturieren Der Einleitungsteil Der Schlussteil Fantasievolle Schaubilder Metaphern Kunst Musik Humor Animation Animation (und Metapher) Bilder Mitwirkung des Publikums Wie können Sie Ihre Fantasie anregen? Textfolien gestalten Die Lesbarkeit sicherstellen Ein Storyboard entwickeln Vorbereitung auf die Präsentation 3. Vortragstechnik Selbstvertrauen Überzeugung Begeisterung Proben: Auf der Suche nach Unvollkommenheiten Vorbereitung der Räumlichkeiten und Technik Die Vortragstricks der Profis Umgang mit visuellen Hilfsmitteln Beantwortung von Fragen Humor ist eine ernste Angelegenheit Auf die Stille hören Schlussgedanken Sie werden also eine Präsentation halten Die zehn Gebote des Medieneinsatzes Die Kunst der Präsentation Danksagung Register

Gene Zelazny ist seit vielen Jahren Direktor für Visuelle Kommunikation bei McKinsey und gehört zu den richtungsweisenden Präsentationsexperten. Er gibt Seminare zum Thema an führenden Business Schools und ist Autor des Bestsellers »Wie aus Zahlen Bilder werden«.