Haufe Fachbuch / Arbeitszeugnisse für Führungskräfte - inkl. Arbeitshilfen online

Welche Zeugnisarten gibt es und wann muss es erteilt werden?

Wir müssen hinsichtlich Umfang und Inhalt grundsätzlich zwischen einem einfachen und einem qualifizierten Zeugnis unterscheiden.

Das einfache Zeugnis muss mindestens Angaben zu Art und Dauer der Tätigkeit enthalten. Aussagen zur Leistung und zur Führung werden im einfachen Zeugnis nicht getroffen.
Das qualifizierte Zeugnis enthält neben den Angaben zur Art und Dauer der Tätigkeit auch Ausführungen zur Leistung und zum Verhalten/zur Führung des Mitarbeiters über die gesamte Dauer des Anstellungsverhältnisses.
Im Hinblick auf den Erstellungszeitpunkt wird jedoch noch einmal unterschieden, und zwar zwischen einem

Zwischenzeugnis,
vorläufigen Zeugnis und
dem eigentlichen Endzeugnis.
Das einfache bzw. das qualifizierte Zeugnis kann jeweils als Zwischenzeugnis, vorläufiges Zeugnis oder Endzeugnis ausgestellt werden.

Der Mitarbeiter kann sich entscheiden

Der Mitarbeiter hat ein Wahlrecht, ob er ein einfaches oder ein qualifiziertes Zeugnis wünscht. Wurde dem Mitarbeiter ohne seinen ausdrücklichen Wunsch ein qualifiziertes Zeugnis ausgestellt, kann er es zurückweisen und ein einfaches Zeugnis verlangen.
Umstritten ist, ob ein Wechsel der Zeugnisart möglich ist. Dies betrifft Fälle, in denen der Mitarbeiter zunächst nur ein einfaches Zeugnis verlangt, zu einem späteren Zeitpunkt aber ein qualifiziertes Zeugnis erstellt haben möchte, sowie auch den entgegengesetzten Fall. Experten meinen, dass unter dem Gesichtspunkt der nachwirkenden Fürsorgepflicht des Arbeitgebers keine Bedenken gegen die Erteilung eines Zweitzeugnisses bestehen, wenn dies der beruflichen Entwicklung des Mitarbeiters dient. Von manchen wird aber auch die Auffassung vertreten, dass der Mitarbeiter nicht nachträglich ein einfaches Zeugnis verlangen kann, wenn ihm zunächst auf seinen Wunsch ein qualifiziertes Zeugnis erteilt wurde.

Vorwort

Häufige Irrtümer in Sachen Arbeitszeugnis

Teil 1: Aussteller und Empfänger - was beide Seiten wissen müssen

Was Sie als Zeugnisaussteller wissen müssen

• Zeugnisentwurf vom Mitarbeiter?
• Mitarbeiter freigestellt? Was für ein Zeugnis erhält er?
• Kann im Endzeugnis auf Zwischenzeugnisse verwiesen werden?
• Wohlwollend oder wahr? Wie beurteilen Sie?
• Muss "ausserdienstliches Verhalten" berücksichtigt werden?
• Können bestimmte Umstände weggelassen werden?
• Wie ausführlich muss die Tätigkeitsbeschreibung sein?
• Müssen Vollmachten im Zeugnis erwähnt werden?
• Wie gehen Sie mit Persönlichkeitsmerkmalen um?
• Kann ein Zeugnis widerrufen oder geändert werden?
• Haftet der Arbeitgeber für falsche Arbeitszeugnisse?
• Einstellung wegen gefälschtem Zeugnis - Schadensersatz?
• Wann muss der Arbeitgeber ein Zeugnis neu erstellen?
• Insolvenz: Wer erteilt das Zeugnis?
• Verschlüsselte Zeugnissprache als Fachsprache?

Was Sie als Zeugnisempfänger wissen müssen

• Grosse Checkliste für das perfekte Arbeitszeugnis
• Tipps für die Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Was tun, wenn der Arbeitgeber kein Zeugnis ausstellt?
• Wann können Sie ein Zwischenzeugnis einfordern?
• Wie können Sie Änderungen im Zeugnis gerichtlich durchsetzen?
• Können Sie Formulierungen gerichtlich durchsetzen?
• Können Sie eine Schlussformel gerichtlich durchsetzen?
• Wer muss vor Gericht was beweisen?
• Was darf nicht in einem Zeugnis erwähnt werden?
• Widerspruch-welche Fristen sind zu beachten?
• Haben Sie Anspruch auf mehrere Zeugnisse?
• Was kostet ein Streit vor Gericht?
• Faule Tricks bei der Zeugnisausstellung
• Welche Verschlüsselungstechniken gibt es?
• Der Geheimcode - 40 Phrasen und was sie bedeuten

Worauf müssen beide Seiten achten?

Dr. Thorsten Knobbe ist als Coach und Karriereberater tätig und Spezialist für Arbeitszeugnisse. Leis, MarioDr. Mario Leis ist Dozent an der Universität Bonn und Spezialist für Arbeitszeugnisse. Umnuss, KarstenDr. Karsten Umnuss ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner der Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft.